Der Kunde:
Ein namhaftes mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich der Metallteileproduktion (Zulieferteile für die Automobilindustrie) beauftragte EuroPrice Consulting mit einer Preisrecherche.
Ziel der Recherche:
Es sollte der günstigste Anbieter für spezielle Bohrschablonen recherchiert werden, die bei der Positionierung von Bohrlöchern an Metallwerkteilen benötigt werden.
Das Vorgespräch:
Der Kunde sagte im Vorgespräch, dass es nach seinem Wissenstand weniger als 10 Unternehmen in Deutschland gäbe, die in der Lage seien, die Schablonen nach seinen Vorgaben zu produzieren. Von allen bekannten Firmen seien bereits Angebote eingeholt worden. Um die Preise der ihm vorliegenden Angebote unabhängig und risikolos überprüfen zu lassen, beauftragte er EuroPrice Consulting mit der Durchführung einer erfolgsorientierten Preisrecherche.
Kundenvorgaben:
Der Kunde gab uns die Vorgabe, auf regionaler Ebene zu recherchieren, da er grundsätzlich auf eine möglichst geringe Entfernung zu seinen Lieferanten Wert legt und auch nur unter dieser Bedingung zu einem Lieferantenwechsel bereit sei. Ebenfalls durfte der bestehende Lieferant nicht angesprochen werden.
Ablauf der Preisrecherche:
Der Kunde übermittelte uns als Grundlage für die Recherche das günstigste der ihm vorliegenden Angebote. In der Vergangenheit hatte er bereits mehrmals ähnliche Schablonen bei diesem Anbieter gekauft. Ebenfalls erhielten wir Kopien von technischen Zeichnungen, auf deren Basis die Schablonen zu fertigen waren, welche durch uns anonymisiert wurden.
Im ersten Schritt wurde eine Anbieterrecherche durchgeführt, bei der wir bundesweit 45 Anbieter fanden, die in der Lage waren, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen.
Im zweiten Schritt wurden die Angebote der Lieferanten aus der unmittelbaren Umgebung des Kunden überprüft, nachgebessert und in den abschließenden Verhandlungen die besten Konditionen für unseren Kunden ausgehandelt.
Ergebnis der Recherche:
Wir konnten einen Lieferanten empfehlen, dessen Firmensitz nur 10 Kilometer von dem unseres Kunden entfernt war. Das Angebot war in allen Spezifikationen mit dem des bestehenden Lieferanten absolut identisch. Ebenfalls wurden alle Kundenvorgaben beachtet.
Ersparnis des Kunden:
Die Beschaffungskosten wurden um 34 Prozent - verglichen mit dem besten Angebot unseres Kunden - optimiert. Neben der Einsparung minimierten wir den Arbeitsaufwand des Kunden und die dabei entstehenden administrativen Kosten (Prozesskosten). Außerdem trug der Kunde aufgrund unseres Abrechnungsmodus von Anbeginn kein Honorarrisiko bei der von uns durchgeführten Recherche.